- Впишете се като логистичен партньор
- В системата се зарежда списък с всички активни поръчки за деня. За всяка една от тях има следната информация :
- Номер
- Статус
- Име на шофьор
- Време, в което шофьорът трябва да е в кухнята
- Време и адрес за доставката
- Данни за клиента съдържащи име, телефонен номер и коментар към адреса
- Обща сума с отделна разбивка за цена за доставка и начин на плащане
Работа с логистичен партьор
Какво е съдържанието на началният екран?
Какво е съдържанието на екрана за нови поръчки?
- Впишете се като логистичен партньор
- От списъка с поръчки натиснете бутона Нова поръчка(прехвърлени сте на екрана Създаване на поръчка). Нещата, които трябва да се попълнят, са следните :
- Име на ресторанта, който ще изпълнява поръчката
- Адрес на ресторанта. При натискане на бутон „…“, полетата за име и адрес на ресторанта остават празни и Вие може да попълените данни по Ваш избор. Ако изберете другия бутон, „Партньори“, се зарежда прозорец с всички ресторанти, които работят с дадения търговец. При избор на някой от тях, името и адресът му се попълват автоматично.
- Шофьор – може да посочите кой от шофьорите Ви да изпълни поръчката или да не посочите никой и да оставите това за по-късен етап.
- Време за шофьора – указва в колко часа шофьорът трябва да е в кухнята и да вземе поръчка. Това време се определя автоматично на база на това, което е зададено в опциите на логистичния партньор, а също и може да го редактирате на ръка.
Име за контакт – името на клиента.
- Телефон
- Адрес на клиента – изписвате адреса за доставка и при изпращане на поръчката се прави проверка : ако адресът е валиден и се поддържа от ресторанта, поръчката се изпраща успешно; ако адресът е валиден, но не се поддържа от ресторанта, оставате на същия екран с описание на проблемал; ако адресът е невалиден , пак оставате на същия екран със съобщение за тази грешка. Има и бутон под формата на количка, при натискането на който, сте прехвърлен на отделен таб Google Maps с начертан път от рестонта до адреса на крайния клиент.
- Коментар към адреса на поръчката
- Време за доставка – това е времето, когато шофьорът трябва да е при клиента. Ако адресът е вкаран на ръка, се зарежда времето съобразно настройките в зоните на логистичния партньор; ако адресът е избран от списъка с ресторантите, с които той работи, се показва времето взето от зоните на търговеца. Може да се впише и напълно различно време по избор.
- Кошница – тази сума се пише на ръка.
- Цена за доставка – тази сума се пресмята автоматично на база на избрания ресторант : ако е на ръка (информацията се взима от зоните на логистичния партньор), или ако е от списъка с ресторанти (взима се от зоните на търговеца). Сумата може да се редактира по избор.
- Обща сума – пресмята се автоматично като се събират сумите в кошницата и цената за доставка. Може да се вкара и произволна сума на ръка.
- Начин на плащане.
Как да видя историята на поръчките?
- Впишете се като логистичен партньор
- От началния екран натиснете бутон История.
- Показан е списък с всички доставени, отказани или завършени поръчки за период от 7 дни.
Как да направя отчет за шофьори?
- Впишете се като логистичен партньор
- От меню Главни изберете Репорти
- Изберете Репорт за изпълнението на поръчките – при натискането на този бутон сте прехвърлен на екран, в който трябва да въведете начална и крайна дата и да изберете дали искате репорта в web view или като excel файл.
- Този отчет съдържа следните колони :
- Номер / дата на поръчката
- Приета от логистичен партньор
- Приета от шофьор
- Шофьорът е в ресторанта
- Взета от шофьор
- Шофьоорът е на адреса
- Време за доставка
- Име на шофьор
Как да направя отчет за изпълнението на поръчките?
- Впишете се като логистичен партньор
- От меню Главни изберете Репорти
- Изберете Репорт за шофьори – при натискането на този бутон сте прехвърлени на екран, в който трябва да въведете начална и крайна дата и да изберете дали искате репорта в web view или като excel файл.
- Този отчет съдържа следните колони :
- Номер / дата на поръчката
- Адрес на локацията
- Адрес за доставка
- Зона
- Цена за доставка
- Шофьор
- Измереното разстояние в км. от адреса на ресторанта до този на клиента.
- Измереното време в минути от тръгването от кухнята до адреса на клиента.
- Каква част от сумата е платена онлайн
- Каква част от сумата е платена в брой.
Как да създам оператори и администратори?
- Впишете се като логистичен партньор
- От меню Главни изберете Оператори и се показват всички оператори като има филтър за активни / неактивни.
- При натискане на бутона Създаване сте прехвърлени на екрана за създаване на оператор. Нещата, които трябва да се попълнят са:
- Потребителско име.
- Дали е активен или не.
- Телефонен номер.
- Е-майл адрес.
- Парола.
- Повтори паролата.
- Дали да получава мейли.
Как да добавя код на шофьор?
- Впишете се като логистичен партньор
- От меню Главни изберете Шофьори
- След това изберете Кодове за Приложението за шофьори
- В този екран можете да създадете нов код код чрез +Генериране или да използвате вече създаден код
Как да добавя шофьор?
- Впишете се като логистичен партньор
- От меню Главни изберете Шофьори
- След това изберете +Създаване
- Необходимите данни за попълване са :
- Потребителско име – името, с което шофьорът се вписва в
- Имената на шофьора.
- Дали да е активен или не.
- ПИН.
- Код.
- Автомобил.
- Номер на автомобила.
- Е-майл.
- Телефон.
- След последвалия запис, сте прехвърлени на екрана с всички шофьори.
Как да добавя зона?
- Впишете се като логистичен партньор
- От меню Данни изберете Зони(зарежда се екран с всички създадени до момента зони, които могат да се редактират или изтриват. Има и карта, на която е нарисувана територията на всяка една зона в различен цвят)
- Натиснете бутона Създаване (прехвърлени сте на екрана за създаване на нова зона, съдържащ :
- Заглавие.
- Име.
- Минути за приготвяне и доставка – ако оставите това поле празно, се взимат минутите, зададени в опциите на логистичния партньор.
- Такси за доставка.
- Бутон за избор на KML файл и бутон за последващото му качване.
- Дропдаун, от който си избирате коя зона да се зареди на картата(показва се само след като сте качили KML файла).
- Google Map URL – от тук може директно да отворите картата в Google Maps.
- Карта, на която е нарисувана избраната зона.
Как да видя партньорите?
- Впишете се като логистичен партньор
- От меню Главни изберете Партньори(пренасочени сте към страница, на която са показани всички търговци, които работят с логистичния партньор)
Как да задам или променя настройките на логистичния партньор?
- Впишете се като логистичен партньор
- Изберете Опции/Настройки – зарежда се екран, съдържащ следната информация :
- Избор на тип външна система.
- Минути за приготвяне и доставка.
- Минути, определящи колко време, след като поръчката влезне в кухнята, трябва да бъде взета от шофьора.
- Минути за приемане на поръчката от шофьор.
- Минути за приемане на поръчката от оператор.
- Дали да има звук за нова поръчка и автоматично презареждане на страницата с поръчките – ако изберете тази опция, Ви се зареждат няколко мелодии за избор.